En muchas empresas y edificios, el uso de tarjetas físicas para gestionar accesos todavía parece “lo normal”. Pero, ¿alguna vez hiciste el cálculo completo de lo que cuestan? Este artículo te ayuda a responder una pregunta clave: ¿cuál es el verdadero costo de las tarjetas de acceso?
Y más importante aún: ¿hay una forma más eficiente, segura y económica de gestionar ingresos?
¿Cuánto cuesta reponer 100 tarjetas de acceso?
¿Sabías que reponer 100 tarjetas físicas puede superar los $35.000?
A simple vista, una tarjeta de proximidad o RFID cuesta poco: entre $300 y $500 por unidad. Pero eso es solo el comienzo.
El ciclo real incluye:
- Compra de tarjetas vírgenes
- Personalización o impresión
- Activación en el sistema
- Entrega al usuario (con firma y seguimiento)
- Reposición por pérdida, daño o rotación de personal
En empresas con alta circulación de empleados, visitas o contratistas, esto representa miles de pesos mensuales solo en administración de credenciales.
Por ejemplo: Reponer 100 tarjetas de acceso puede implicar más de $50.000 entre materiales, impresión, entregas y recursos humanos involucrados.
Y eso sin contar el “costo oculto” del tiempo perdido.
Tiempo perdido que nadie mide
¿Quién recibe las tarjetas? ¿Quién las entrega? ¿Cuánto tiempo tarda cada alta o baja? ¿Qué pasa si se olvida desactivar una tarjeta?
La gestión física de accesos implica:
- Múltiples pasos administrativos
- Dependencia de una persona para activar y entregar
- Riesgos de error humano
- Baja trazabilidad de movimientos
El tiempo que se pierde en ese proceso es difícil de medir, pero afecta directamente la productividad, la seguridad y la experiencia del usuario.
¿Y la seguridad?
Uno de los mayores problemas de las tarjetas físicas es la falta de control real una vez entregadas.
No sabés si fue prestada, clonada, extraviada o si alguien no la devolvió.
Tampoco sabés quién accedió realmente. Porque las tarjetas no validan identidades, solo abren puertas.
Eso te expone a:
- Ingresos no autorizados
- Pérdida de trazabilidad
- Dificultades para auditar eventos
¿La solución? Digitalizar los accesos
La transformación digital también llegó a la seguridad física. Con plataformas como Access Control, podés reemplazar las tarjetas por credenciales digitales personalizadas, trazables y seguras.
¿Cómo funciona?
Desde una app o plataforma web podés:
Enviar accesos por QR en segundos – Definir permisos por día, hora o rol – Usar reconocimiento facial, PIN o patente – Controlar quién accede y cuándo.
Todo sin imprimir, sin entregar físicamente y sin perder control.
Casos reales: empresas que ya hicieron el cambio
Empresas de logística, desarrollos inmobiliarios, industrias y edificios corporativos ya reemplazaron las tarjetas por credenciales digitales con Access Control.
Los resultados:
- Mayor satisfacción de residentes, empleados y visitantes.
- Ahorros de más del 80% en costos operativos.
- Reducción de hasta un 90% en tiempo administrativo.
- Cero tarjetas perdidas o mal usadas
Hacé los números vos también. Hacé el cambio.
El futuro del acceso es inteligente y sin tarjetas
El costo de tarjetas de acceso va mucho más allá del precio unitario. Afecta la operación diaria, la eficiencia del equipo y la seguridad del edificio.
Access Control te permite reemplazar las tarjetas físicas por QR, reconocimiento facial, PIN, app móvil, patente vehicular y más, con trazabilidad completa.
Control total. Costos operativos reducidos. Experiencia moderna para empleados y visitantes.
